Як українцям витребувати документи з-за кордону

0
80
Businessman reading documents with magnifying glass concept for analyzing a finance agreement or legal contract

Отримання документів – це не просто формальність, а й реальна потреба, яка впливає на життя людини, адже без необхідних паперів громадяни часто стикаються з труднощами, наприклад, при оформленні спадщини, одруженні чи захисті своїх прав.

Про це повідомляє Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.

Куди потрібно звертатися та з якими документами

Фізичні особи, незалежно від громадянства, а також особи без громадянства, можуть подати запит на отримання необхідних документів.

Уповноважені органи, що здійснюють розгляд таких звернень:

  • Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України;
  • Представництва Міністерства закордонних справ України на території України;
  • Будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
  • Консульські установи України за кордоном.

Для оформлення запиту, заявнику варто подати такі документи:

  • Заяву про витребування документів;
  • Оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
  • Три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства;
  • Копію паспорта;
  • Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребуються документи (у разі необхідності);
  • Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Обставини, за яких можуть відмовити в оформленні запиту

Порушення заявником встановлених вимог є приводом для відмови в оформленні запиту на витребування документів. Тож, звернення особи не буде задоволено, якщо:

  • Міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, встановлено порядок витребування документів без посередництва дипломатичних представництв або консульських установ України;
  • З питання витребування документів звернулася особа, яка не має права на отримання таких документів;
  • Заявник не зазначив в анкеті всю необхідну інформацію;
  • Заявник не сплатив консульський збір або не пред’явив документ, який підтверджує право на звільнення від сплати збору.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь