Отримання документів – це не просто формальність, а й реальна потреба, яка впливає на життя людини, адже без необхідних паперів громадяни часто стикаються з труднощами, наприклад, при оформленні спадщини, одруженні чи захисті своїх прав.
Про це повідомляє Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.
Куди потрібно звертатися та з якими документами
Фізичні особи, незалежно від громадянства, а також особи без громадянства, можуть подати запит на отримання необхідних документів.
Уповноважені органи, що здійснюють розгляд таких звернень:
- Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України;
- Представництва Міністерства закордонних справ України на території України;
- Будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану;
- Консульські установи України за кордоном.
Для оформлення запиту, заявнику варто подати такі документи:
- Заяву про витребування документів;
- Оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
- Три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства;
- Копію паспорта;
- Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребуються документи (у разі необхідності);
- Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).
Обставини, за яких можуть відмовити в оформленні запиту
Порушення заявником встановлених вимог є приводом для відмови в оформленні запиту на витребування документів. Тож, звернення особи не буде задоволено, якщо:
- Міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, встановлено порядок витребування документів без посередництва дипломатичних представництв або консульських установ України;
- З питання витребування документів звернулася особа, яка не має права на отримання таких документів;
- Заявник не зазначив в анкеті всю необхідну інформацію;
- Заявник не сплатив консульський збір або не пред’явив документ, який підтверджує право на звільнення від сплати збору.